Ön Büro Programı

Minirez web tabanlı otel yönetim sistemi, ön büro modülü ile tüm operasyonlarınızı tek merkezden kontrol etmenizi sağlar. Rezervasyon, resepsiyon, housekeeping, fatura ve folyo işlemlerinin yanı sıra channel manager, online rezervasyon ve emniyet kimlik bildirim süreçlerini hızlı ve sorunsuz şekilde yönetebilirsiniz. Gelişmiş raporlama altyapısı sayesinde tüm operasyonel verilerinize tek tıkla ulaşarak otelinizi daha verimli yönetebilirsiniz.

Günlük Durum Ekranı

Minirez Otel Yönetim Sistemi’nin “Günlük Durum Ekranı”, tesisinizdeki tüm kritik verileri tek bir panelde toplar. Doluluk oranları, gelir analizleri, forecast verileri, konaklayan misafirler, rezervasyon detayları ve çağrı merkezi notları gibi önemli bilgiler anlık olarak görüntülenebilir.

Kullanıcı dostu arayüz sayesinde bu veriler grafikler ve listeler halinde kolayca analiz edilir. Ayrıca, veri güncelleme sıklığını isteğinize göre ayarlayarak her zaman güncel bilgilere erişebilirsiniz.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde sisteme tüm mobil cihazlardan erişim mümkündür. Böylece otel yönetimi ve ekipler, tesis içindeki tüm operasyonları her an, her yerden takip edebilir.

Rezervasyon İşlemleri

Minirez rezervasyon modülü, tüm kayıtlarınıza hızlı ve esnek erişim imkânı sunar. Rezervasyonlarınızı istediğiniz kriterlere göre anında listeleyebilir, sıralayabilir, gruplayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Akıllı renklendirme sistemi sayesinde öncelikli ve dikkat gerektiren işlemler kolayca ayırt edilir. Tüm operasyonlara tek ekrandan erişebilir, işlemlerinizi tek tek ya da toplu olarak pratik şekilde yönetebilirsiniz.

Gelişmiş listeleme altyapısı; çoklu sıralama, filtreleme, arama ve gruplama özelliklerini standart olarak sunar. Tüm veriler farklı formatlarda Excel’e aktarılabilir veya yazdırılabilir.

Dijital arşivleme özelliği ile tüm belgeler ilgili rezervasyon kaydı altında güvenle saklanır. Yetkilendirme sistemi sayesinde kullanıcılar yalnızca izin verilen verilere erişir ve işlem yapar.

Kat Hizmetleri

Minirez Otel Programı ile tüm kat hizmetleri işlemleri dijital ortamda yapılabilir

Oda durumuna göre, eşit ağırlıklı olarak maid dağılımı yapabilirsiniz.

Kat Görevlisi ve Şef raporlarını alabilirsiniz.

Ön Muhasebe

Minirez, finansal süreçlerinizi pratik ve güvenilir bir şekilde yönetmenizi sağlar. İstediğiniz para birimiyle işlem yapabilir, günlük harcamalarınızı detaylı şekilde raporlayabilirsiniz. Hızlı döviz bozma işlemleri ve anlaşılır kasa raporları ile finansal kontrol her zaman elinizdedir.

Sistem; cari hesap yönetimi, borç-alacak takibi, kasa ve personel hesapları, fatura ve irsaliye düzenleme ile çek ve senetlerin vade takibini tek bir platformda sunar.

E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonları sayesinde tüm resmi süreçler mevzuata uygun, hızlı ve sorunsuz şekilde yürütülür.

Forecast ve Analizler

• İstenilen iki tarih arasındaki doluluk hareketlilik ve gelirleri grafik ve detaylı analizlerle gösterir.

• Kullanımı çok kolaydır. grafikte bir günün üzerine tıklandığında o güne ait değişik listeleri otomatik hazırlar.

• Rezervasyon kartına yazdığınız her detaya göre forecast alabilmenizi sağlar.

Blokaj & Roomrack

Blokaj: Minirez, ön büro operasyonlarının tamamını tek bir ekran üzerinden kolayca yönetebilmeniz için tasarlanmıştır. Rezervasyon, check-in / check-out, folyo, blokaj ve tahsilat işlemlerini hızlı ve pratik şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Gelişmiş blokaj ekranı sayesinde misafir rezervasyon kartlarına anında ulaşabilir, sürükle-bırak özelliği ile oda ve tarih değişikliklerini zahmetsizce yapabilirsiniz. Aynı ekran üzerinden tahsilat işlemleri, check-in / check-out girişleri ve folyo detaylarına erişim mümkündür.

Online kanallardan gelen ve henüz oda ataması yapılmamış rezervasyonlar blokaj ekranında öncelikli olarak görüntülenir; bu rezervasyonlara tek hareketle oda ataması yapabilirsiniz.

Ayrıca, kanal yönetimi işlemleri ve POS girişleri de bu ekran üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilebilir.

RoomRack: Minirez oda durum ekranı, tesisinizdeki tüm odaların anlık durumunu tek bakışta görmenizi sağlar. Temizlik, doluluk ve kullanım durumları renklerle ayrıştırılarak hızlı ve kolay takip imkânı sunar.

Gelişmiş filtreleme seçenekleri sayesinde odaları giriş, çıkış ve konaklayan misafirlere göre anında listeleyebilir, ihtiyacınız olan bilgiye zahmetsizce ulaşabilirsiniz.

Ekrandan ayrılmadan seçili oda üzerinde tahsilat, folyo işlemleri ve check-out gibi kritik aksiyonları doğrudan gerçekleştirebilirsiniz.

VIP misafirler, geç check-in ve check-out durumları ise görsel simgelerle öne çıkarılarak operasyonel önceliklerinizi kolayca yönetmenize yardımcı olur.